Microsoft Teams

Der bliver ikke lagt fingre i mellem, når Microsoft sætter ord på Teams. Der er tale om en ny vision for kommunikation. Intet mindre. Men måske har de fat i noget. I edgemo mener vi, at der et stykke af vejen er noget om snakken - og vi bruger det selv.

Skær ned i mails og etablér sunde mailkulturer. Med Teams kan man meget hurtigt definere det, som ikke egner sig til mail og samle det i hele tråde. Det højner relevansen, skærer ned på støjen og hæver effektiviteten på det enkelte skrivebord. Det er alt fra kulturstof til sygemeldinger – og naturligvis også ren opgavestyring. Ud fra et forretningsperspektiv kan man gøre en forskel her. Dårlig mailkultur og dårlig projektstyring koster virkelig dyrt derude – og mange har ”processeret” sig selv i knæ uden held, men her kan et værktøj faktisk gå ind og påvirke.

Solidt værktøj til ledelsen, projektledelses- og opgavemæssigt. Du kan tage en given kasket på – og så blive væk fra Outlook og dermed have et skarpt fokus. "Må ikke forstyrres" bliver det nye sort.

Fakta om Teams' nøglefunktioner

Kommunikation: Chat, møder og opkald
Teams er én samlet løsning til chat og onlinemøder. Vær vært for lyd-, video- og onlinemøder, og chat med personer inden for din organisation såvel som uden for.

Samarbejde via integrerede O365 apps
Rediger samtidigt, del filer med populære Office 365-apps såsom Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint og Power BI

Skræddersy dit personlige workspace
Integrer apps fra Microsoft og tredjepart-tjenester for at skræddersy din proces og styrke både teamwork og produktivitet

Foretag opkald direkte i Teams
Kombineret med et Telefonsystem, et Opkaldsabonnement og/eller Direkte routing bliver Office 365 i stand til at levere en komplet opkaldsoplevelse i Teams på globalt plan.

Enheder og devices
Teams og Teams-enheder fungerer bedre sammen og tilbyder intelligente møde- og opkaldsoplevelser. Find de enheder, der passer til jeres behov, og før dine bedste idéer ud i livet

Implementering og onboarding

Det er næsten for let – så hav styr på data og policies! Hvis I ikke har taget stilling til, hvordan I tager Teams i brug, så finder folk selv ud af det og installerer det på to minutter – og SÅ er data ikke sikret længere. Det eneste, der er ”tungt” med Teams, er at få styr på policies og på beslutningsprocesserne internt. Det er nemt at tage det i brug fra O365 – det kræver blot den rette licens. Opgaven ligger i at uddanne brugerne.

Gør ikke platformen ubrugelig med regler – den skal jo være dynamisk. Men gør dig klart, hvilke politikker du vil have på plads. Få styr på navnestandarder, backup restore, retention-regler, dataplacering osv. 

Teams er konkurrenterne overlegen med hensyn til tredjepartsintegration af fx CRM og Zendesk. Man kan nemt gå listen igennem og se, hvad man bruge, og så skabe en kobling.

Flere og flere producenter tilbyder fysisk integration til devices og udstyr. Der er fx god integration til Logitech og Surface Hub, og producenterne begynder at integrere fx med Teams-ikoner på devices, mødesystemer mv.